Generalforsamling i Havstrygerne
Den 7/2 2015
Referat
1. Valg af dirigent: Ole Magnussen blev valgt som dirigent. Ole konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2. Formandens beretning v/ Rikke Vandsted
– Tak for den store opbakning fra klubbens medlemmer. – Flot medlemstal, 140 medlemmer på nuværende tidspunkt. – Der har året igennem været rigtig god tilslutning til træning. – Året startede med Fyrløbet i april. Det var en god dag med 63 deltagere. – Grillkomsammen i maj på Hirtshals Stadion havde stor tilslutning. – I løbet af året har klubbens medlemmer leveret flotte resultater ved mange forskellige løb og på forskellige distancer. – Havstrygerne har hjulpet til ved Musik Under Trappen, Fiskefestival og DanaCup. Stor tak for indsatsen. – Havstrygerløbet 2014 var en succes med 320 løbere og ikke mindst 50 hjælpere. – Der har været samarbejde med LIUF. Bla. ved fælles træning i Hjørring og Tornby. – Årsfesten var igen en god og festlig aften. Stort tillykke til Inger Mortensen med titlen som årets havstryger. – Der er nedsat et løbsudvalg, der sammen med bestyrelsen skal arrangere og udvikle klubbens løb. Udvalget består af Lars Hansen, Morten Ohrt, Rene Larsen og Jens Baggesen. – Lars Hansen har tilbudt sig som træner. Desuden har Pia Larsen, Jette Axelsen og Ole Magnussen været på trænerkursus. Målet er at styrke træningen for alle klubbens medlemmer, men især for nybegynderne. – Kontingentopkrævningen er ændret, så den nu følger kalenderåret. – Klubben er stadig medlem af Time Watcher. Morten Ohrt er klubbens repræsentant. – Mange medlemmer er tilmeldt Århus Halvmarathon. Klubben betaler for en bus til Århus. – Charlotte og Jens ønsker ikke genvalg. Tak for indsatsen i bestyrelsen. Stor tak til bestyrelsen for godt samarbejde.
Formandens beretning blev godkendt.
3. Fremlæggelse af regnskab: Charlotte fremlagde regnskabet. Der er et flot resultat, med et overskud på 19.339 kr. Regnskabet blev godkendt.
4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab: Overskuddet lægges i kassen. Diskussion af niveauet for kassebeholdningen. Bestyrelsen har ikke lagt noget niveau for kassebeholdningen, men har i år valgt at bruge penge på trænerkursus og transport til Århus. Årets overskud skyldes indsatsen til Fiskefestival, DanaCup og Musik Under Trappen. De penge der er tjent skal tilbage til medlemmerne.
Forslag om tilskud til klubtøj, gratis årsfest, refleksvest til nye medlemmer, deltagelse i flere løb fx kør ud og løb hjem løb. Generelt stemning for at det er rart med en stor kassebeholdning, så der er råd til nye initiativer.
5. Fastsættelse af kontingent: Kontingentet fastholdes. (300,- for aktive medlemmer og 50,- for passive)
6. Behandling af fremsatte forslag: Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen fremsætter forslag om ændring af §15, så klubbens midler, i tilfælde af opløsning af klubben, tilfalder en eller flere motions- eller sportsklubber i postdistrikt 9850 Hirtshals efter den på det tidspunkt siddende bestyrelses beslutning. Forslaget blev vedtaget.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter: På valg er Charlotte Jeppesen, Jens Baggesen og Rikke Vandsted. Rikke modtager genvalg. Charlotte og Jens ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Leon Vinther og Lars Hansen til bestyrelsen, samt Peter Vinther Olesen og Jesper Larsen som suppleanter. Der var ikke yderligere forslag, så alle foreslåede blev valgt og Rikke genvalgt. Rikke, Leon og Lars for en 2-årig periode og Jesper og Peter for en 1-årig periode.
8. Valg af revisor: Bettina Jespersen blev genvalgt som revisor.
9. Eventuelt: Nyt fra løbsudvalget. Planer om at gentage Fyrløbet og selvfølgelig Havstrygerløbet. Planer om løbe-festival og løb fra Skagen til Hirtshals. – Det har været et stille og roligt år i Time Watcher. Holtet har meldt sig ud af foreningen, så der er plads til en ny klub i samarbejdet. Muligt at købe sig til tidtagning hos DGI. – Tak til bestyrelsen fra Laila. Det er godt for lokalområdet med en synlig og aktiv klub. – Ros og flotte ord fra flere medlemmer. – Opfordring til at genskabe Skiveren Løbet. – Opfordring til at få DAF opmåling på Havstrygerløbet. – Den nye indfaldsvej til havnen, kan evt. indvies med et løb. – Snak om begynderhold. Der opfordres til at man melder sig som tovholder. – Opfordring til at samarbejde med Hiffi om indmelding i Dansk Triathlon forbund, så lokale triatleter kan benytte klubbens licens.
Ole takkede for god ro og orden.
Referent: Jens Baggesen
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig som følger:
Formand: Rikke Vandsted
Næstformand:Pia Rønn Larsen
Kasserer: Jette Axelsen
Sekretær: Leon Vinther
Bestyrelsesmedlem: Lars Hansen
Suppleant: Jesper Larsen
Suppleant: Peter Winther Olesen
Link: Løbeklubben Havstrygerne
