Antal fremmødte medlemmer inklusiv bestyrelsen: 21 medlemmer.
1. Valg af dirigent.
1.1. Bestyrelsen foreslog Kurt Larsen, der blev valgt.
2. Bestyrelsens beretning.
2.1. Mogens Mortensen fremlagde bestyrelsens beretning og indledte med at sætte et flag på bordet. Til lykke til os alle sammen – det er i år 40 år siden at Grundejerforeningen Nejst blev stiftet (stiftende generalforsamling var den 27. januar 1975).
Året op til jubilæet har været et almindeligt år uden de helt store eller besværlige problemer. Der har i årets løb været arrangeret 2 arbejdsdage. Den første, som var den 21. juni, druknede i regnvejr og blev derfor aflyst uden egentligt arbejde. Den anden arbejdsdag var den 25. oktober og blev gennemført i strålende solskin selvom der kun kom én person ud over bestyrelsens medlemmer.
Begge dage var der ”skiltet” om tid og sted for arbejdsdagen ved indkørslerne til området fra Halvejen! Bestyrelsen ser derfor meget gerne at der fremover kommer bare lidt flere medlemmer og giver en hånd med til at holde vores fælles områder i en pæn og præsentabel stand. Tilsyneladende er der mange medlemmer der også synes det er godt, at der bliver holdt orden i fællesområderne, for vi kan konstatere at der bliver smidt mindre og mindre affald i fællesområderne – tak for det!
I forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen sidste år var der samtidig en indbydelse til et gratis energitjek i et samarbejde mellem Bestyrelsen, Hjørring Kommune og Energitjenesten. Betingelsen for arrangementets gennemførelse var, at der var 2 grundejere i området der ville stille deres huse til rådighed for en opmåling og beregning af hvor meget supplerende isolering der skulle til for at optimere varmeforbruget i ejendommen, hvad det ville koste i investering og hvad det ville betyde i besparelse på varmeregningen. Desværre var der slet ingen der meldte sig og arrangementet måtte derfor aflyses. Samtidig blev medlemmerne henvist til nogle ”Rådgiver-caféer” som Hjørring Kommune og Energitjenesten efterfølgende arrangerede for interesserede.
Desværre har vi i to weekender i træk i september og oktober været udsat for ”uro” på legepladsen. Der blev smadret en hel del flasker, gelænderet til trappen op til tovbanen blev brækket i stykker og Fjernvarmen, som havde en gravemaskine stående i forbindelse med noget arbejde, blev udsat for hærværk. På legepladsen er der ophængt en ny babygynge, idet den gamle var gået helt i stykker. Fugleredegyngen er endnu en gang blevet repareret af en af vores medlemmer i grundejerforeningen – tak til Jesper, Nejstbrinken 12.
Midt i den mørke vinter var der pludselig ikke lys i gadelamperne på store dele af Nejstlunden og Nejsthaven. Bestyrelsen fik et par henvendelser desangående og anmeldte telefonisk problemet til Energi Nord, der efter nogen diskussion sendte en tekniker ud. Han kunne konstatere at der et eller andet sted var en kortslutning og kunne således ikke skaffe lys i hele det mørklagte område. Fejlen blev dog fundet dagen efter og rettet.
Under stormen Dagmar væltede et stort fyrretræ ud over kørebanen på Nejstlunden mellem nr. 3 og nr. 22 og spærrede således helt for trafikken. Bestyrelsen fik hurtigt fjernet træet så trafikken kunne genoprettes. Bestyrelsen vurderede at det var nødvendigt at fælde et fyrretræ mere inden stormen Egon få dage senere kom forbi for at det ikke også skulle vælte ud over kørebanen. Det lykkedes stormen Egon at knække et fyrretræ på Halstien næsten helt ude ved Halvejen. Også her fik bestyrelsen hurtigt gjort stien farbar igen.
Efterfølgende har bestyrelsen ryddet op efter stormene og fået kørt grenaffaldet bort, så det ikke ligger og flyder. Bestyrelsen har i årets løb afholdt 4 bestyrelsesmøder, hvor henvendelser fra medlemmerne er blevet behandlet, samt hvor der er taget beslutning om hvilke opgaver der skal klares af bestyrelsen som en del af den ”daglige drift” og på arbejdsdagene, her et par af de mere generelle:
Der har også i det forløbne år været et par henvendelser om tilladelse til fældning af fyrretræer i fællesarealet langs Halvejen helt ind mod skellene ind til grundene. Her har bestyrelsen i lighed med tidligere praksis givet lov til fældningen på vilkår, at lodsejerne selv sørger for fjernelse af grenaffald enten ved bortkørsel eller ved at få det hugget til flis. Betingelsen bliver givet for at der ikke skal ligge grenaffald i fællesarealerne. Det er bestyrelsens erfaring at sådanne oplag ikke skal ligge ret længe før de bliver betragtet som ”legale” affaldsdepoter!
Aftalen omkring snerydning i særlige tilfælde er blevet forlænget til også at omfatte denne sæson. Sidste sæson gav anledning til snerydning 4 gange. Henvendelser angående arealerne nord for ”Randbebyggelsen” er blevet henvist til Hjørring Kommune, idet det er kommunen der ejer arealerne og stierne er udskilte offentlige stier som bestyres af kommunen. En enkelt lodsejer har efter en henvendelse til kommunen fået den besked at stien er en del af Nejstbrinken og derfor hører under Grundejerforeningen. Bestyrelsen har efterfølgende kontaktet kommunen der nu vedkender sig sine forpligtelser! Den ”daglige drift” omfatter bl.a.: græsslåning på arealerne langs Nejstbrinken og i oversigtsarealerne ved Halvejen, fejning af stierne for nåle når det er tiltrængt, opsyn med legeredskaberne og tømning af poser i ”høm-høm stativet”.
Bestyrelsen har de sidste 2 år opfordret medlemmerne til at opgive deres emailadresser så vi har en hurtig måde at kommunikere med medlemmerne på. Det har indtil dato kun givet 26 husstande ud af 184 mulige, fordelt med Nejstbakken: 3 stk. – Nejstbrinken: 16 stk. – Nejsthaven: 1 stk. og Nejstlunden: 6 stk. svarende til 14 %. Vi fortsætter ufortrødent med at opfordre! Uden at komme nærmere ind på det nu, kan I af dagsordenen se, at der er et par emner hvor bestyrelsen gerne vil have en uformel drøftelse med jer. Drøftelsen er med velberådet hu sat under punktet EVT. og der kan således ikke tages beslutninger under punktet, hvilket heller ikke var tanken.
Dette var hvad bestyrelsen har valgt at berette i år! Tak.
2.2. Til beretningen blev der spurgt om bestyrelsen havde politianmeldt hærværket på legepladsen. Bestyrelsen har ikke anmeldt hærværket til politiet, da der kun har været tale om enkeltstående tilfælde og at vi formoder Fjernvarmen har anmeldt hærværket på deres maskiner. Beretningen blev herefter taget til efterretning.
3. Forelæggelse af regnskab.
3.1. Hans Olsen fremlagde regnskabet for regnskabsåret 2014. Regnskabet udviser et overskud på 44.233,08 kr. Overskuddet skyldes flere ting, forhøjet kontingent, mindre udgift til vedligeholdelse af fællesarealerne herunder mindre snerydning og endelig færre omkostninger til reparation af maskiner samt ingen afskrivning på disse. Vi kan dog forudse, at der pludselig kan komme en større udskrivning til udskiftninger i maskinparken! Endelig er foreningens formue også blevet forbedret lidt i form af kursstigninger på de aktier noget af formuen er anbragt i. Regnskabet blev taget til efterretning uden yderligere kommentarer.
4. Indkomne forslag.
4.1. Der var ikke indkommet forslag fra hverken medlemmerne eller bestyrelsen.
5. Forelæggelse af budget.
5.1. Hans Olsen fremlagde herefter budgettet for 2015 som vi allerede har taget hul på. Indtægtssiden er uændret i forhold til sidste år, da kontingentet er det samme. På udgiftssiden forudser vi flere omkostninger til vedligeholdelse af såvel fællesarealerne som legpladsen og maskinerne. Budgettet balancerer med et overskud på 1960 kr.
6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer.
6.1. Bent Larsen, Poul Moltsen og Hans Olsen var på valg. Poul Moltsen og Hans Olsen var villige til at modtage genvalg. Poul Moltsen og Hans Olsen blev foreslået og genvalgt. Herudover blev Klaus Fisker foreslået og nyvalgt.
7. Valg af revisor.
7.1. Bestyrelsen indstillede Kurt Larsen til genvalg og Kurt Larsen blev genvalgt uden modkandidater.
8. Valg af revisorsuppleant.
8.1. Bestyrelsen indstillede Alice Schlie til genvalg og Alice Schlie blev genvalgt uden modkandidater.
9. Eventuelt, herunder drøftelse af opsætning af hjertestarter i området samt renovering af fællesarealet langs Halvejen.
9.1. Poul Moltsen havde undersøgt bl.a. hos Røde Kors hvad de kunne tilbyde med hensyn til levering af en hjertestarter inklusiv et førstehjælpskursus med instruktion i brug af hjertestarter. Deres model koster i indkøb 17.500 kr. og kræver strømtilslutning + 5.600 kr. for et kursus i forbindelse med indkøbet. Hjerteforeningen har en model til 15.000 kr. eksklusiv kursus. Alle fremmødte syntes det var en god ide med en hjertestarter i området der vil være tilgængelig hele døgnet.
Den nærmeste der hænger i Hirtshals Idrætscenter er utilgængelig efter kl. 21. Der kom også forslag om at tage initiativ til at f.eks. taxabilerne og hjemmeplejebilerne bliver udstyret med hjertestartere og at den nærmeste blev kaldt op i forbindelse med opringning til 112.
Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge mulighederne nøjere og udarbejde et egentligt forslag inklusiv økonomi og forelægge det ved en eventuel ekstraordinær generalforsamling.
9.2. På baggrund af flere henvendelser om tilladelse til at fælde de høje fyrretræer langs skellene ind til de enkelte ejendomme i fællesarealet langs Halvejen ønskede bestyrelsen at høre de fremmødte medlemmers mening om dette. Der var udbredt interesse for, at der skete noget i området, da det ikke længere ser særlig præsentabelt ud.
Der var også enighed om at området fortsat skal være et ”naturområde” hvor der ikke skal slås græs eller lignende og hvor der fortsat vil være dyr. Der kan eventuelt plantes træer der ikke bliver så høje og i en større afstand til de tilgrænsende ejendomme. Dette emne blev bestyrelsen også opfordret til arbejde videre med, med henblik på at forelægge et egentligt forslag på den kommende generalforsamling.
9.3. Mogens Mortensen takkede Bent Larsen for mange års arbejde i bestyrelsen og specielt i forbindelse med istandsættelser på legepladsen.
9.4. Poul Moltsen orienterede om, at Jens Gerstrøm, der har været med til at kortlægge bunkerne i Hirtshals, lidt senere på året vil lave en guidet tur i grundejerforeningens område og fortælle om hvad der findes af bunkere inden for vores område og hvad de har været brugt til. Der vil blive orienteret nærmere om tid og sted ved besked postkasserne.
