Hirtshals Kirkekontor varetager administration og kirkebogsføring for i alt 7 sogne: Hirtshals, Horne, Asdal, Tornby, Vidstrup, Uggerby og Tversted sogne. Kirkekontoret har til huse i Hirtshals Kirkecenter beliggende tæt ved Hirtshals kirke.
Kerneopgaver i stillingen er:
- personregistrering og heraf følgende borgerbetjening for Hirtshals sogn og seks landsogne i Hjørring Nordre provsti
- personaleledelse for medarbejderne i syv sogne i samarbejde med de enkelte sognes kontaktperson
- regnskab, budget og lønadministration for syv sogne
- formidle rådgivning og information til syv sogne
- tjenesteplanlægning for syv sogne
- forestå arbejdstidsplanlægningen for sognenes medarbejdere
- IT – ansvarlig
- sekretær for menighedsråd, præster og udvalg
Vi søger en medarbejder der:
- har erfaring med personaleledelse og formår at fremme trivslen blandt medarbejderne og bringe deres kompetencer i spil
- har uddannelse og erfaring indenfor regnskab, styring af budgetter og løn
- har uddannelse i og erfaring med personregistrering
- vil arbejde i overensstemmelse med Den danske Folkekirkes grundlag og sognenes visioner
- er fortrolig med Folkekirken og har indsigt i dens liv og struktur
- har gode IT‐kompetencer og gerne kendskab til Brandsofts systemer
- har erfaring med arbejdstidsplanlægning og kalenderstyring gerne ChurchDesk
- har ordenssans og evne til at overholde deadlines
- er nysgerrig, visionær og udviklingsorienteret
- er løsningsorienteret og loyal
- er udadvendt, imødekommende og vant til at arbejde med kunde‐ eller borgerbetjening
- kan arbejde selvstændigt og selv tage beslutninger
- har lyst og evner til at indgå i konstruktiv dialog og nært samarbejde med dygtige medarbejdere, præster, menighedsrådene samt frivillige
- har kendskab til de forskellige faggruppers arbejdsområde i Folkekirken
- er empatisk og lyttende i forhold til andre mennesker
- har humor
- er villig til at deltage i nødvendig uddannelse
- har respekt for medarbejdernes forskellighed
Vi tilbyder:
- en selvstændig og udfordrende stilling med stor indflydelse på egen hverdag
- en engageret medarbejdergruppe
- et godt arbejdsmiljø med høj faglighed, godt samarbejde og et højt ambitionsniveau
- plads til faglig og personlig udvikling
- nye og moderne rammer for det daglige arbejde
Om stillingen kan i øvrigt oplyses
Der er pligt til at gøre tjeneste ved andre ansættelsesmyndigheder i provstiet i overensstemmelse med de aftaler menighedsrådet indgår/har indgået med andre ansættelsesmyndigheder herom. Der er ikke knyttet kirketjeneste til stillingen.
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.
Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.
Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Årslønnen aftales indenfor intervallet 327.919,72 kr. – 409.887,68 kr. (nutidskroner). Udgangspunktet er en begyndelsesløn på fikspunktet 341.573,06 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 32.420,07 kr. (nutidskroner).
Aftale om indplacering af kirkefunktionæren inden for rammen af vedkommende intervalløn indgås i henhold til overenskomstens § 2 stk. 2 mellem Menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.
Der er 3 måneders prøvetid.
Menighedsrådene kan oplyse, at der vil blive indhentet børneattest, straffeattest og referencer. I ansøgningen bedes oplyst navn og tlf. nr. på 1‐3 personer fra ledelsen af tidligere ansættelser.
Kontakt
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til menighedsrådsformand Grethe Bork Kristoffersen på tlf. 4218 5430 (træffes ikke i uge 30) eller
sognepræst Bjarne Hougaard på tlf. 51670660 (træffes ikke i uge 31)
Ansøgning med relevante bilag sendes elektronisk til Hirtshals menighedsråd på mailadresse: [email protected]
Ansøgningsfristen er 15. august 2017 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted uge 34.
