I 2018 markeres Hjørrings 775 års købstadsjubilæum. I 2019 markeres Hirtshals’
100 års byjubilæum. Efter to afholdte opstartsmøder skal Økonomiudvalget onsdag den 23. august tage stilling til det videre forløb for de to jubilæer.
Sagsfremstilling
I 2018 markeres Hjørrings 775 års købstadsjubilæum. I 2019 markeres Hirtshals’
100 års byjubilæum. I juni afholdtes i henholdsvis Hirtshals og Hjørring opstartsmøder
med godt og repræsentativt fremmøde fra foreninger, ildsjæle, kulturinstitutioner,
skoler, handels- og erhvervsliv m.fl. På møderne blev der drøftet temaafklaring
og idéer til blivende tiltag samt arrangementer/events. På baggrund
af inputs fra de to opstartsmøder, skal Økonomiudvalget tage stilling til det videre
forløb.
Økonomiudvalget har tidligere vedtaget procesplan, organisering og konceptbeskrivelse
for de to jubilæer. Se bilag.
På baggrund af mange gode inputs på optaktsmøderne foreslås følgende rammer
for de to jubilæer.
KØBSTADSJUBILÆUM I HJØRRING
Købstadsjubilæet i Hjørring afvikles som en jubilæumsuge med kulmination på
selve årsdagen den 31. marts (påskelørdag). Med mulighed for optaktsbegivenheder
inden og efter jubilæumsugen. Årsdagen foreslås indledt med en officiel
del – en jubilæumsgudstjeneste med indbudte gæster i Sct. Cathariæ Kirke. Program,
herunder taleliste og gæsteliste, udarbejdes i samarbejde mellem Hjørring
Kommune og kirken. Efter den officielle del kulminerer jubilæumsugen med et
sprudlende, mangfoldigt program først og fremmest i Hjørring midtby, hvor Hjørring
Handel også sætter præg på jubilæet med temaer og udvidet åbningstid. De
mange små og store indslag i ugens løb arrangeres af et bredt udsnit af kommunens
mange foreninger, ildsjæle, kulturinstitutioner, kunstnere m.m. Forvaltningen
afsætter ressourcer til opsøgende arbejde for at fremme aktørinvolveringen i
forhold til jubilæumsaktiviteterne.
Der tænkes også i blivende tiltag i anledning af jubilæet. Forvaltningen har gennem
det sidste år modtaget flere borgerhenvendelser med ønske om street art i
Hjørring. Samme ønske blev udtrykt på opstartsmødet i Hjørring. Hjørring Handel
har vist stor interesse for street art, og erhvervslivet har også vist interesse. På
den baggrund foreslår forvaltningen street art som et blivende tiltag i forbindelse
med jubilæet i Hjørring. Gavle og mure rundt omkring i byen kan udsmykkes med
store og små malerier af både nationale og internationale kunstnere. Street art
kan både virke forskønnende i bybilledet og skabe positiv opmærksomhed og
interesse – både i forhold til at tiltrække kunstnere, turister, handlende m.fl. Der
kan bl.a. tænkes i blivende malerier og/eller blivende tiltag som street art festival
med kridtmalerier på torve og pladser. Forvaltningen udarbejder forslag til koncept
og økonomisk ramme for street art i Hjørring. Forslaget forelægges politisk
styregruppe på møde i oktober.
Derudover vil der blive arbejdet for en informativ skiltning på strategiske steder i byen, en skiltning, der fortæller byens lange identitetshistorie. Skiltningen søges tilvejebragt ved funding/sponsorering.
BYJUBILÆUM I HIRTSHALS
Byjubilæet i Hirtshals afvikles som en årsbegivenhed med f.eks. særlig markering
af jubilæumsårets åbning. Særligt i Hirtshals tænkes jubilæumsaktiviteter ind i de
eksisterende tiltag som Musik Under Trappen, Fiskefestivalen, Naturmødet osv.
for at understøtte og bygge videre på det, der allerede kendetegner byen.
ORGANISERING
Ultimo september inviteres atter til fællesmøder i de to byer, hvor der arbejdes
videre på forslagene fra opstartsmøderne. På fællesmøderne nedsættes arbejdsgrupper,
hvor interesserede vælger hvilke idéer de vil have ansvar for
planlægning og afvikling af.
Som økonomiudvalget tidligere har besluttet, er det projektgruppen, der varetager
den daglige ledelse af projektet, herunder bl.a. administration og kommunikation.
Projektgruppen består af repræsentanter, Plan og Udvikling og Borgmesterkontoret.
Ligeledes er det fortsat den politiske styregruppe, der træffer de
overordnede/politiske beslutninger og godkender budget indenfor den afsatte
økonomiske ramme. Økonomiudvalget udgør den politiske styregruppe.
Oprindeligt var der tænkt nedsættelse af en sparringsgruppe for hvert jubilæum,
som bl.a. skulle have til opgave at virke som ambassadører for jubilæet og som
kontaktpersoner for det øvrige erhvervs- og kulturliv i området for at sikre borgerinddragelse.
Sparringsgruppen foreslås erstattet af løbende fællesmøder,
opsøgende arbejde samt de nedsatte arbejdsgrupper, da disse tiltag i højere
grad kan sikre borgerinddragelse.
PRIORITERING AF IDÉER
Projektgruppen har inddelt de indkomne forslag i tre kategorier:
Grøn: kan umiddelbart gennemføres (uden de store omkostninger)
Gul: events som kræver prioritering af de økonomiske midler vi har afsat
Rød: store events som kræver medfinansiering fra eksterne puljer m.m.
Ud fra en løbende dialog med de forskellige aktører prioriterer projektgruppen
blandt de indkomne forslag. Prioriteringen er en dynamisk proces, som kan forandre
sig undervejs.
LØBENDE POLITISK STATUS
Politisk styregruppe holdes løbende orienteret om prioriteringer, økonomi, program
m.m. Næste status forventes på økonomiudvalgsmøde ultimo oktober.
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.
Økonomi
Der er jvf. tidligere beslutning i økonomiudvalget afsat 400.000 kr. til hver af jubilæumsbyerne.
Beløbet bruges til:
blivende tiltag
igangsættelse af borgerinitierede aktiviteter
medfinansiering ved fondsansøgninger
PR og markedsføring (herunder grafisk linie)
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
BILAG (Tjek link nederst)
1. Procesplan og konceptbeskrivelse for byjubilæum i Hjørring og Hirtshals.
2. Forslag til jubilæumsaktiviteter fra opstartsmøde i Hirtshals.
3. Forslag til jubilæumsaktiviteter fra opstartsmøde i Hjørring.
Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller,
at Økonomiudvalget tager stilling til afviklingen af jubilæet i Hjørring som
en jubilæumsuge og i Hirtshals som et jubilæumsår
at Økonomiudvalget tager stilling erstatningen af sparringsgruppen andre
tiltag der fremmer borgerinddragelse
at Økonomiudvalget tager stilling til at projektgruppen ud fra løbende dialog
med aktørerne kan prioritere blandt de indkomne forslag
at Økonomiudvalget tager stilling til street art som blivende tiltag i Hjørring
i forbindelse med jubilæet
Link: Bilag
Frem mod det næste kommunalvalg, der finder sted den 21. november, vil vi på den lokale webavis sætte fokus på den lokalpolitik og de politikere, som har indflydelse også på livets gang i vores primære område, som er den gamle Hirtshals Kommune.
Foto: Arkiv.
