Du vil blive en del af et projekt, hvor HR-opgaver flyttes fra Color Hotel Skagen A/S til Color Line Danmark A/S. I den forbindelse skal interne arbejdsgange effektiviseres og processer automatiseres.
Opgaverne vil fordele sig på følgende områder:
Ansættelseskontrakter:
- Organisering og gennemgang af personalearkiv og eksisterende ansættelseskontrakter, herunder opdatering af kontrakter i samarbejde med arbejdsgiverorganisation.
- Lønsystem opdateres ud fra stamdata i ansættelseskontrakter.
Interne arbejds- og ansvarsfordelinger skal systematiseres og effektiviseres. På baggrund heraf udarbejdelse af procedurer/forretningsgange og templates på skrift. Eksempelvis:
- Udarbejdelse af templates til ansættelseskontrakter for alle faggrupper.
- Fastsætte interne procedurer/deadlines og arbejdsgange for udarbejdelse af ansættelseskontrakter og oprettelse af nye medarbejdere.
- Udarbejdelse af procedurer, ansvars- og opgavefordelinger ved personalesager, rekrutteringsprocesser, sygesamtaler, overenskomstfornyelse mm.
Løbende rapportering til lønkontor og opdatering af vagtplaneringssystem/stempelsystem
- Sammenholde data i system med krav i overenskomst.
- Identificere eventuelle uoverensstemmelser mellem system og overenskomst
Din profil
Vi forventer at du har en relevant uddannelse indenfor HR, bogholderi eller lignende. Du har praktisk erfaring fra en HR og lønafdeling og kendskab til arbejdsgange, processer og faldgrupper i disse funktioner. Du forstår samspillet mellem løn og HR og kan på egen hånd identificere problemstillinger og udarbejde løsningsforslag. Du arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk. Du er desuden stærk til at kommunikere – i særdeleshed på skrift.
Det vil derudover være en fordel at du
- Har kendskab til overenskomster
- Har kendskab til hotel- og restaurationsbranchen
- Har kendskab til personalejura
- Har kørekort og egen bil, da der lejlighedsvist arbejdes i Skagen.
Jobtype: Projektansættelse 5 mrd. fra ansættelsesdato. Fuldtid.
Tiltrædelse: Snarest.
Arbejdssted: Hirtshals og i perioder i Skagen.
For yderligere oplysninger om stillingen kan der rettes henvendelse til Stinne Smed ([email protected]) eller på tlf. 99 56 19 36.
Virksomheden
Color Line A/S er Norges største – og et af Europas førende – rederier, som hvert år fragter mere end 4,3 mio. gæster rundt i rederiets seks skibe på de fire internationale ruter mellem Danmark, Norge, Sverige og Tyskland.
Kilde: Jobindex.dk
