Kom og vær med til præge udviklingen i lokalområdet, når der er generalforsamling tirsdag den 23. maj kl. 19.00 i Spejderhuset ved Gl. Hirtshalsvej i Vidstrup. Alle er velkomne!
Vedtægter for Landsbyrådet Tornby-Vidstrup
Af 17. august 2016
§ 1-Formål:
1.1. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup har til formål at medvirke aktivt til at sikre udvikling
og bevaring i lokalområdet.
1.2. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup har til formål at styrke samarbejdet mellem
foreninger, grupper og enkeltpersoner i lokalområdet.
1.3. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup fungerer som fælles talerør til Landsbyforum og Hjørring Kommune.
1.4. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup arbejder for synliggørelse og markedsføring af Tornby og Vidstrup som velfungerende lokalsamfund og attraktive bosætningslandsbyer.
§ 2-Sammensætning:
2.1. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup består af repræsentanter fra foreninger, institutioner og enkeltpersoner i lokalområdet.
2.2. Landsbyrådet er stiftet af følgende foreninger og institutioner:
Tornby Beboerforening, Tornby Idrætsforening, Tornby-Vidstrup Skole, Børnehuset Tornby, Tornby Turistforening, Tornby Gl. Købmandsgaard, Tornby Forsamlingshus, Tornby Bjergelav,
Vidstrup Borgerforening, Vidstrup Ungdoms- og Idrætsforening, Vidstrup Forsamlingshus,
Tornby-Vidstrup Menighedsråd, Tornby-Vidstrup Spejderne, Tornby-Vidstrup Sognearkiv,
Tornby-Vidstrup Erhvervsforening, Tornby-Vidstrup Brugerråd og Tornby og Omegns Seniorer.
Hver af disse foreninger og evt. ny kan deltage med 1 repræsentant i Landsbyrådet.
Andre foreninger og institutioner, der virker i/for lokalområdet, kan efter henvendelse til bestyrelsen optages i Landsbyrådet. Bestyrelsen fremlægger medlemslisten på årsmødet.
2.3. Enkeltpersoner fra lokalområdet kan vælges på årsmødet for et år ad gangen. Der kan her vælges op til 3 personer, som ikke er udpeget af de under 2.2. nævnte foreninger. Disse 3 fordeles med: Vidstrup Sogn kan vælge 1 og Tornby Sogn kan vælge 2. Valg sker ved simpelt flertal. De valgte indtræder i Landsbyrådet.
2.4. Landsbyrådet vælger på årsmødet, eller senest 14 dage efter en bestyrelse på op til 5 personer, bestående af en formand, kasserer og sekretær, som har til opgave at klare den daglige drift i det kommende år. Formanden repræsenterer Tornby-Vidstrup Lokalråd i Landsbyforum.
2.5. Bestyrelsen har ikke beslutningskompetence, men er udelukkende en administrativ foranstaltning.
2.6. Bestyrelsen indkalder Landsbyrådet til et møde i hvert kvartal, og efter behov.
§ 3-Årsmødet:
3.1. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup afholder årsmøde hvert år i maj måned.
3.2. Årsmødet indkaldes skriftligt (mail eller brev) med mindst 14 dages varsel til repræsentanterne for de deltagende foreninger og institutioner.
3.3. Dagsordenen fremsendes til alle på landsbyrådets adresseliste. Desuden ophænges dagsordenen så vidt muligt i lokalområderne samt lægges på relevante sociale medier og hjemmesider, så også enkeltpersoner har mulighed for at deltage.
3.4. Dagsorden for årsmødet skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Beretning fra det forgangne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Budget og kontingent.
5. Indkomne forslag. (skal være bestyrelsen i hænde senest 6 dage inden årsmødet)
6. Valg af indtil 3 enkeltpersoner fra lokalområdet til landsbyrådet.
7. Meddelelse om forenings- og institutionsrepræsentanter for det kommende år i Landsbyrådet.
8. Valg af Landsbyrådets bestyrelse. (på årsmødet eller senest 14 dage efter)
9. Valg af 2 revisorer.
§ 4-Afstemningsregler:
4.1. Vedtægterne kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte. (Vedtaget)
Hvis der opnås 50% af stemmerne, men ikke 2/3 for vedtægtsændringerne, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringsforslaget afgøres ved simpelt flertal
4.2. Afstemninger udover vedtægtsændringer afgøres ved simpelt flertal.
4.3. Alle indbyggere i lokalområdet har stemmeret på årsmødet.
§ 5- Opløsning af foreningen:
5.1 Ved eventuel opløsning af foreningen, tilfalder eventuelt kapital en anden almennyttig forening i lokalområdet.
§ 6-Vedtagelse og ikrafttræden:
Vedtaget på årsmødet den 17. august 2016 med virkning fra dette tidspunkt.
