Med henblik på at styrke samarbejdet mellem virksomheder, foreninger, grupper og enkeltpersoner i lokalområdet indkalder initiativtagerne til stiftende generalforsamling onsdag den 17. august kl. 19.00 på Tornby Skole.
Arbejdsgruppens oplæg til årlig kontingent er kr. 100, som betales på kontonr: 9067 458 40 21891 i Spar Nord. I henhold til vedtægterne skal de have navnet på den person, som indmeldes og i det kommende år repræsenterer virksomheden eller foreningen i Landsbyrådet. Oplysningerne afleveres på generalforsamlingen.
Er man forhindret i at deltage på generalforsamlingen, men alligevel gerne vil gerne være medlem af Landsbyrådet, kan man tage kontakt til Peter B. Kristensen, Kvanvej 2, Tornby eller sende en til mail pbk@nyfors.dk.
Forslag til Vedtægter for Landsbyrådet Tornby-Vidstrup
§ 1-Formål:
- Landsbyrådet Tornby-Vidstrup har til formål at medvirke aktivt til at sikre udvikling
og bevaring i lokalområdet.
- Landsbyrådet Tornby-Vidstrup har til formål at styrke samarbejdet mellem
foreninger, grupper og enkeltpersoner i lokalområdet.
- Fælles talerør til Landsbyforum og Kommunen.
§ 2-Sammensætning:
2.1. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup består af repræsentanter fra foreninger, institutioner og enkeltpersoner i lokalområdet.
2.2. Landsbyrådet er stiftet af følgende foreninger/institutioner:
Tornby: Beboerforeningen, Idrætsforeningen, Skolen, Børnehuset, Turistforeningen, Købmandsgaarden, Forsamlingshuset, Bjærgelauget, Brugerrådet og Pensionistforeningen.
Vidstrup: Borgerforeningen, Idrætsforeningen og Forsamlingshuset,
Fælles for Tornby-Vidstrup: Menighedsrådet, Spejderne, Sognearkivet og Erhvervsforeningen
Hver af disse foreninger og evt. ny kan deltage med 1 repræsentant i Landsbyrådet.
Andre foreninger/institutioner, der virker i/for lokalområdet, kan efter henvendelse til bestyrelsen optages i Landsbyrådet. Bestyrelsen fremlægger medlemslisten på årsmødet.
2.3. Enkeltpersoner fra lokalområdet kan vælges på årsmødet for et år ad gangen. Der kan her vælges op til 3 personer, som ikke er udpeget af de under 2.2. nævnte foreninger. Disse 3 fordeles med: Vidstrup Sogn kan vælge 1 og Tornby Sogn kan vælge 2. Valg sker ved simpelt flertal. De valgte indtræder i Landsbyrådet.
2.4. Landsbyrådet vælger på årsmødet, eller senest 14 dage efter en bestyrelse på op til 5 personer, bestående af en formand, kasserer og sekretær, som har til opgave at klare den daglige drift i det kommende år. Formanden repræsenterer Tornby-Vidstrup Lokalråd i Landsbyforum.
2.5. Bestyrelsen har ikke beslutningskompetence, men er udelukkende en administrativ foranstaltning.
2.6. Bestyrelsen indkalder Landsbyrådet til et møde i hvert kvartal, og efter behov.
§ 3-Årsmødet:
3.1. Landsbyrådet Tornby-Vidstrup afholder årsmøde hvert år i maj måned.
3.2. Årsmødet indkaldes skriftligt (mail eller brev) med mindst 14 dages varsel til repræsentanterne for de deltagende foreninger og institutioner.
3.3. Dagsordenen fremsendes til alle på landsbyrådets adresseliste og ophænges så vidt muligt i lokalområderne og på sociale medier, så også enkeltpersoner har mulighed for at deltage.
3.4. Dagsorden for årsmødet skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og stemmetællere.
- Beretning fra det forgangne år.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Budget og kontingent.
- Indkomne forslag. (skal være bestyrelsen i hænde senest 6 dage inden årsmødet)
- Valg af indtil 3 enkeltpersoner fra lokalområdet til landsbyrådet.
- Meddelelse om forenings- og institutionsrepræsentanter for det kommende år i Landsbyrådet.
- Valg af Landsbyrådets bestyrelse. (på årsmødet eller senest 14 dage efter)
- Valg af 2 revisorer.
§ 4-Afstemningsregler:
4.1. Vedtægterne kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte. (Vedtaget)
Hvis der opnås 50% af stemmerne, men ikke 2/3 for vedtægtsændringerne, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringsforslaget afgøres ved simpelt flertal
4.2. Afstemninger udover vedtægtsændringer afgøres ved simpelt flertal.
4.3. Alle indbyggere i lokalområdet har stemmeret på årsmødet.
§ 5- Opløsning af foreningen:
5.1 Ved eventuel opløsning af foreningen, tilfalder eventuelt kapital en anden almennyttig forening i lokalområdet.
§ 6-Vedtagelse og ikrafttræden:
Vedtaget på årsmødet den 17. august 2016 med virkning fra dette tidspunkt.
