Der skulle ved Økonomiudvalgets møde den 14. juni tages stilling til, om den nye organisering kan godkendes, og om de rente- og afdragsfrie pantebreve kan forlænges eller slettes.
Sagsfremstilling
Den selvejende institution Klitgården har fremsendt anmodning om godkendelse af ny organisering, jf. bilag 1. Anmodningen er begrundet i, at det fremgår af vedtægterne for den selvejende institution Klitgården, at en opløsning af institutionen alene kan ske, såfremt Hjørring Kommune giver samtykke hertil, jf. § 17 i vedtægterne for den selvejende institution Klitgården.
I dag er Klitgården organiseret således, at der sidder et repræsentantskab, bestående af de fleste foreninger i byen. Hver forening har ret til at udpege to medlemmer til repræsentantskabet, men ofte ønsker disse medlemmer ikke at sidde i Klitgårdens bestyrelse, da de i forvejen er engageret i den forening, de repræsenterer. Klitgårdens bestyrelse er således nødsaget til at rekruttere medlemmer til bestyrelsen uden for repræsentantskabet, og det giver af og til lidt uro, da bestyrelsesmedlemmer så ikke er en del af repræsentantskabet, jf. bilag 2.
Klitgården ønsker derfor at erstatte den nuværende organisering med oprettelse af en forening, hvor det vil være muligt at tegne medlemskaber, og Klitgården håber derved, at der gennem disse medlemskaber vil være flere, der engagerer sig i aktiviteterne og husets drift.
Det er med baggrund i ovenstående, at Klitgårdens bestyrelse ønsker at nedlægge repræsentantskabet, og dermed likvidere den selvejende institution Klitgården, og i stedet oprette en forening med en generalforsamling, hvor det er muligt for medlemmerne af foreningen at stille op til valg til bestyrelsen, jf, bilag 3.
Såfremt Hjørring Kommune vælger at give samtykke hertil og godkender oprettelsen af den ny Forening Klitgården, vil der ske et ejerskifte. Ved ejerskifte har Hjørring Kommune en forkøbsret til ejendommen. Det vurderes ikke, at det er relevant at tage konkret stilling til forkøbsretten, da ejerskiftet udelukkende er forbundet med ønsket om en ny organisering af driften af Klitgården. Såfremt Hjørring Kommune kan godkende en ny organisering, indstilles det derfor, at forkøbsretten videreføres uændret.
I forbindelse med ejerskifte skal der desuden tages stilling til, om to rente- og afdragsfrie pantebreve på henholdsvis, 983.231 kr. og 66.830 kr. kan overføres til den ny forening Klitgården. Pantebrevene forfalder ved ejerskifte, og der skal derfor foretages fornyet godkendelse af pantebrevene i forbindelse med godkendelsen af den nye organisering.
SUPPLERENDE BAGGRUNDSINFORMATION
I 2011 modtog Hjørring Kommune en henvendelse fra den selvejende institution Klitgården, og i 2012/2013 bistod Hjørring Kommune med en proces, hvor der blev kigget på fremtidige muligheder for udvikling af Klitgården i Tversted. Den selvejende institution har siden da arbejdet i flere etaper med en energirenovering af bygningens klimaskærm, med at får nye og flere aktiviteter ind i huset, samt arbejdet med en eventuel ændring af den fremtidige organisering, jf. bilag 1.
AKTIVITETERNE
Efter processen i 2012/2013 blev der nedsat forskellige arbejdsgrupper, og der er i dag følgende aktiviteter/arrangementer:
En velfungerende gruppe er husets pedelkorps, bestående af omkring 20 efterlønnere og pensionister, der står for meget af den daglige rengøring og småreparationer i huset. Det er ligeledes skabt et socialt netværk, hvor der til samlingerne indledes med en times social samvær og efterfulgt af en times frivilligt arbejde. Der er desuden planer om at udvide samlingerne med ½ times bordtennis. Derudover hjælper de til ved arrangementer, som at stå for cafeen, uddeling af tryksager mm. Flere af dem er tilflyttere, og får på denne måde et netværk i byen.
Opstart af en ungdomsklub primært for 4.-6. klasse med en månedlig klubaften, med deltagelse af omkring 30 unge hver gang.
I efteråret 2016 opstod en voksenklub, der nu er ved at ændre sig til fællesspisning en gang om måneden. Der deltager omkring 50 personer, hvoraf flere er børnefamilier.
Lokalhistorisk Arkiv er flyttet ind på Klitgården. De holder åbent hver mandag eftermiddag, samt nogle aftener i årets løb, og det er med til at skabe mere liv i huset. Hjørring Kommune har en lejekontrakt med Den selvejende institution Klitgården omkring lokaler til Lokalhistorisk Arkiv´s aktiviteter i huset, som overflyttes til den nye forening ved godkendelse af organiseringen.
I de seneste 3-4 år er der hver mandag et pilates/yogahold i salen.
Jazzy Days er efterhånden blevet en fast gæst på Klitgården i uge 41 og uge 42, og holder nu også den årlige medhjælperfest, generalforsamling og andre arrangementer, som eksempelvis sidste års “Jazz & Food” på Klitgården.
Derudover arbejder et udvalg under Tversted Borger- og Turistforening på etablering af et skateranlæg, og er tæt på at komme i mål med økonomien for projektet. Der arbejdes på, at skateranlægget placeres i umiddelbar nærhed af Klitgården, så man kan benytte klublokalerne og toiletterne på Klitgården i forbindelse med aktiviteterne.
Generelt gælder det, at der er stigende opmærksomhed på, at det er vigtigt at holde fokus på nødvendigheden om at stå sammen om Klitgården, som byens fælles samlingssted. For nylig var alle byens foreninger samlet for at tale om, hvordan man hjælper og bruger hinandens kompetencer bedre, og hvilke arrangementer man kan lave sammen. Flere af disse arrangementer får base på Klitgården.
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.
Økonomi
Den selvejende institution Klitgården har to pantebreve på henholdsvis 983.231 kr. og på 66.830 kr. Lånene er rente- og afdragsfrie og forfalder til indfrielse ved ejerskifte, jf. bilag 5.
Pantebrevet på kr. 983.231 forfalder i sin helhed 1. juli 2020.
Som sikkerhed for lånene gives første prioritets panteret i matr. Nr. 36 u, Tversted by, Tversted, af areal 4.235 m²., beliggende Østervej 10, Tversted.
Såfremt pantebrevene overdrages til den nye Forening Klitgården er der en forudgående praksis for, at Hjørring Kommune i lignende sager vedrørende forsamlingshuse har forlænget løbetiden. Der har ikke tidligere været præcedens for, at Hjørring Kommune afskriver sine tilgodehavender i forsamlingshuse, ud over ved likvidation og konkurs af foreninger. Det vurderes ikke, at der er grundlag for en afskrivning i det konkrete tilfælde, da der er tale om, at aktiviteten videreføres i en ny organisering.
Med udgangspunkt i hidtidig praksis vedrørende forsamlingshuse, Klitgårdens økonomiske situation og med den stillede sikkerhed foreslåes det, at pantebrevet på 983.281 kr. forlænges til 1. juli 2025.
For pantebrevet på de 66.830 kr. foreslås det, at pantebrevet føres over i den nye organisering med samme frist som det andet pantebrev, og at der dermed skal ske genforhandling 1. Juli 2025.
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
BILAG
1. Klitgården, henvendelse.
2. Vedtægter 2015.
3. Udkast til nye vedtægter for Foreningen Klitgården.
4. Revideret regnskab 2016.
5. Klitgården – 2 pantebreve.
Direktionen indstiller,
at opløsningen af Den selvejende Institution Klitgården godkendes,
at nuværende aftaler overføres til den nye Forening Klitgården, og herunder godkender den nye Forening Klitgården,
at forkøbsretten til bygningen fastholdes og overføres til den nye organisering,
at med udgangspunkt i hidtidig praksis ikke sker afskrivning af den nuværende pantebrevsgæld,
at de to rente- og afdragsfrie pantebreve overføres til den nye Forening Klitgården, og
at de rente- og afdragsfrie pantebreve forlænges til ultimo 2025, hvorefter der skal foretages genforhandling af vilkårene.
Historik
Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017, 22. maj 2017: Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler indstillingen.
Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Beslutning
Økonomiudvalget anbefaler, at indstillingen følges.
Link til bilag: Hjørring Kommune
Kilde: Hjørring Kommune.
Frem mod det næste kommunalvalg, der finder sted den 21. november, vil vi på den lokale webavis sætte fokus på den lokalpolitik og de lokalpolitikere i hele Hjørring Kommune, som i sagens natur har indflydelse også på livets gang i vores primære område, som er den gamle Hirtshals Kommune.
Foto: Arkiv.
