På vegne af Byforums bestyrelse indkalder bykoordinator John Kongerslev hermed medlemmerne til ordinær generalforsamling, der finder sted mandag den 28. januar kl. 19:00 i ”Byens Sal” på ”Det gamle Rådhus” i Hirtshals.
Dagsorden iht. vedtægterne:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Regnskab med revisorpåtegning
4. Evt. forslag fra medlemmer eller bestyrelse.
5. Valg til bestyrelsen – jf. vedtægterne afgår 4 medlemmer: Rasmus Jespersen, Bente Jungquist og Rikke Vandsted afgår. Jørgen Christensen – modtager genvalg.
6. Valg af revisor
Forslag fra medlemmer eller bestyrelse, der ønskes undergivet afstemning på
generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsens formand senest mandag den 14. januar pr. mail til: bykoordinator@byforum-hirtshals.dk
Medlemmer af repræsentantskabet har hver én stemme, såfremt et medlem ønsker at afgive stemme ved fuldmagt, kan en skriftlig fuldmagt kun gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.
I forlængelse af generalforsamling præsenteres hovedindholdet af Byforums handlingsplan 2019+ indeholdende planer for fremadrettede aktiviteter og tiltag.
